專職接案已經4年了，但今年才認識這個軟體覺得真是相見恨晚啊～如果你跟我一樣有很多案子一起做，那一定要試試看用NOTION來管理你的工作。

為何我推薦Notion？Notion優點是什麼？

自從有了智慧手機，我就離不開GOOGLE行事曆，但其他的筆記軟體也用過卻一直不上手，所以一直都是用手寫筆記本紀錄每日的工作內容，與其他大大小小的私事公事。出門總是要帶著筆記本因為不知道什麼時候會使用到其中的內容，但是要開始製作的時候卻找不到自己寫過的筆記內容。電子數位筆記完全解決了這些問題，分門別類每個項目都可以清清楚楚並且馬上就找到。

不過我不是很厲害的使用者，到現在都還在學習中，所以這邊的教學也是教入門與基本操作，若想要設計很厲害的功能要找更厲害的專家了！

優點1. Table表格/列表/To do list/任務進度表/行事曆同時呈現，全方位軟體

之前有跟其他團隊使用過熱門Trello，但是他的版面配置只有一種，不大符合我的思考模式，也就遲遲無法轉換成數位筆記。今年6月左右發現了Notion真是相見恨晚，內容格式形式想得到的幾乎都有，連基礎的excel運算功能也有，讓我能夠把不同形式的筆記通通放在一個地方就可以完成。

優點2. Windows iOS Android完美同步，不推不行！

手機（安卓/ios系統）電腦（Windows系統）IPAD（iOS系統）網頁版本，工作的時候不需要拿出筆記本就能紀錄工作日誌，同時可以將合作廠商給的資料一起紀錄，雲端硬碟的連結也可以寫在專案的那個檔案裡面，甚至還可以直接分享內容給夥伴，覺得實在太厲害了，也造就了我現在離不開他的原因。

Notion基本設定

由於太喜歡Notion就一直推薦給身邊的合作夥伴與朋友，但得到的回應是“都是英文看不懂怎麼用“ “介面看起來功能太多不知道要從何開始“ ，沒關係～跟著我以下截圖一步一步來建立你的Notion吧～

Step1 免費下載安裝Notion

https://www.notion.so/product

電腦的用戶請安裝電腦版，手機跟平板的用戶就直接到Play商店或是AppStore 下載即可，目前個人用戶都是免費的請放心下載。

Step2 免費註冊個人用戶帳號

目前個人用戶為免費，可以建立無限個頁面，共有5MB的使用空間。註冊會員後，當你在不同裝置登入你的帳號時就能同步看到更新的內容，我常常在電腦版擷取某些畫面或是連結甚至是做筆記然後在手機版或IPAD打開連結。

建議可以先使用個人版本，可以把畫面分享給別人觀看，若是有遠端團隊也可以付費用專業版的服務，就能將案件的討論內容與排程放在Notion讓團隊隨時了解進度。

Step3 Notion密碼設定/Notion行事曆格式設定/顯示樣式設定

從左側的Notification & settings進入設定頁面

Appearance顯示樣式共有2種風格，亮色系與深色系可以選。

Step4 開啟後別害怕一堆英文，一步步慢慢開始吧～

首先看到左側有選單，開啟後預設的模板，下方會詳細介紹

首先打開後會看到英文介紹頁面，大致上是跟你說歡迎使用軟體之類的，可以直接跳過，不順眼也能直接把它刪掉。

Step5 Notion基本模板介紹

左列選單是開啟帳號後Notion給的模板，由上而下分別是：

Quick Note—快速筆記

就像是隨手記事想像成便條紙就可以了～不過他功能不單單只能寫簡單的筆記，下方介紹的基本功能格式在這邊也都能加入。

Personal Home—個人首頁

可以把他想像成個人網站的首頁，把自己所有的內容都設連結在這個頁面，從這個個人首頁可以連結到興趣或是習慣養成的內容，年度計畫…等詳細內容的內頁，這樣就能方便找到自己要的內容。

但實際使用之後我自己比較少用到這個頁面，很多高階的使用者會在這邊呈現其他頁面的總報表，而我比較喜歡用左列選單直接去打開我想要看的頁面。

Task List—任務表單

能夠橫向無限延伸，每個區塊的標題可改成自己需要的內容，看過很多使用者會將此模板改造成一週代辦事項，上方區塊名稱改成星期幾或日期，能用拖移的方式將項目放到相關日期或進度區塊，並且項目能夠在下一個層級做細節與內容的編輯，方便管理專案進度。

Journal —日誌

可以像子彈筆記或是手札Blog之類的紀錄自己每天做了什麼，還將同樣的內容設定用多種方式呈現，目前我用來記錄工作的表單也是類似這種。

Reading List —閱讀表單

若是有閱讀習慣或是想養成閱讀習慣的人也很適合使用，目前我則是寫在 GOODNOTES 裡，總覺得寫心得應該要手寫比較有感覺？

Step6 開始一個新的頁面

看了上面那麼多模板一定覺得頭很暈，所以我建議直接先開始一個新的頁面操作看看，了解各種功能後再好好安排屬於自己的筆記格式吧～

1.增加頁面

點選左側最下方的 “ +Add a page “

2.頁面基本設定

Add icon-增加符號

最上方Add icon點擊後會跳出icon的圖示可選擇，也可上傳自己喜歡的圖片顯示在左列可以更快找到此頁面，像我在工作版就會設定合作廠商的公司LOGO讓我更快速找到。

Add cover-增加封面

Add cover則是增加類似FB個人頁或粉絲頁的封面圖，可以利用這個區塊讓頁面變得更有特色。

Add comment-增加附註

可輸入一些附註給自己，或是可以標註夥伴的帳號，留言給夥伴。

Untitled-無標題（預設）

Untitled（黃色標記）的地方就是頁面標題，在這邊輸入標題可同時顯示於左側選單。

3.頁面格式 Page with icon / Empty page / DATABASE / DESGIN

Page with icon / Empty page空白頁面

這兩個都是建立一個空白的頁面，差別在於前者比後者多了一個預設icon的設定。
此格式能夠在內容區建立任何格式的文字或表格，就像是一張白紙或是一個新的空白頁面，也能進一步再增加一個次內頁。

DATABASE表格頁面

這個選項內有非常多不同格式的表格，在此層級設定的DATABASE會建立成 full page 全頁格式，無法在上方或下方再加入其他元素，但能將同樣的內容以不同表格的形式轉換呈現。例如用table建立工作項目列表，並且增加日期的標註，那就能在同樣的區塊轉換成行事曆Calender的模式瀏覽。

在DATABASE的任一表單格式的內容皆以條例式呈現，並同時建立以項目的name名稱命名的子頁面，非純文字格式存在，用來整理工作排程或記帳非常方便。

DESIGN區塊

這個選項有很多現有的模板，省去自訂表單的麻煩。

4.基礎輸入功能說明

點選＋號或是輸入“／“ 就能增加格式區塊，格式內容有很多不同的類型，我這邊說明我最常用的基礎功能。

Page內的Basic Blocks

此區塊內的格式為基本格式，跟一般網誌編輯器差不多的基礎功能，也是每個頁面構成的基本元素，最常用到的功能。

• Text-純文字格式
• Page-建立子頁面
• To-do list-代辦事項（點擊方格即打勾表示完成）
• H1~H3-標題（此功能跟WORD類似）
• Bulleted list-子彈列表（點點列表，可一直往下加層級）
• Numbered list-數字列表（可一直往下加層級）
• Toggle-開合選單（關起來只看得到標題）
• Empty Quote-引用區塊（我會拿來標示某些重點）
• Divider-分隔線
• Link to page-其他頁面的連結（自己的Notion裡的其他頁面）
• Callout-標註（標準的特別標註）

Page內的DATABASE

在Page內增加 DATABASE 的各種表格，這裡可以看到表格選項的最後方有full page跟inline的區別，當你選擇用inline的表格，那表格與文字就可以同時出現在一個頁面裡，可以想像是一個word檔案，同一個頁面由上而下顯示不同的表格也參雜文字或圖片標題。若選用的是full page的表格，那就會跟上一層時選擇DATABASE時一樣會變成一個全頁的表格。

• Table database-精簡版excel，表格能夠自訂下拉選單或增加日期，也能夠篩選想呈現的內容，最下方能夠做加總和均值等基礎運算。
• Board database-任務版，每個區塊標題都可以自訂，模板把它用在工作管理，可在上方設定代辦／完成，並且將任務內容拖移到想放的地方。
• Gallery database-格子區塊版，每個格子內容可以設定自己要顯示的規格跟內容，我的每日工作就是用這個模式顯示，能夠直接看到內容並且修改，也有看到其他高手在這邊設定習慣養成。每日工作可以直接確認並且打勾。
• List database-列表版，精簡顯示項目列表，若有內容必須點進去子頁面。
• Calendar database-月曆式顯示，若內容有設定日期的話，就能用這個顯示方式看我的內容，但預覽只會顯示每個項目的值，分類的類別，不會顯示內容，要看內容要到子頁面。
• Timeline database-時程表，以日期時間軸顯示每個項目的排程，可以一目了然案件每個階段的排程。

Notion 的 DATABASE有一個很棒的特色就是在同一個區塊，同樣的資料可以用不同的呈現方式轉換，例如我的工作記錄表單平常我都是用Gallery的方式呈現，但我可以在同一個區塊增加Calendar的顯示方式，那我想要找某一天的工作記錄就更好尋找了。（補圖）

以上就是Notion基本操作詳解，有其他問題歡迎留言討論，謝謝收看～